1. Inleiding/preamble
Duurzaamheid is een strategische succesfactor op lange termijn voor Gebrüder Schulte GmbH & Co KG en haar leveranciers.
ebrüder Schulte GmbH & Co KG is zich bewust van haar sociale, ecologische en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Als onderneming verplicht Gebrüder Schulte GmbH & Co KG (hierna "Gebrüder Schulte" genoemd) zich de Supply Chain Act na te leven en zich in te zetten voor de naleving van de mensenrechten en milieunormen in de toeleveringsketen. Met onze duurzaamheidsrichtlijn voor leveranciers bevorderen wij actief duurzaam ondernemen.
We verwachten ook van onze medewerkers dat ze de principes van ecologisch, sociaal en ethisch gedrag naleven en integreren in onze bedrijfscultuur. We streven er ook naar om onze bedrijfsactiviteiten en onze producten en diensten voortdurend te optimaliseren in termen van duurzaamheid.
it document, de Gedragscode, geeft een samenvatting van de basisprincipes en normen van Gebrüder Schulte GmbH & Co KG voor haar leveranciers van productiegerelateerde en niet-productiegerelateerde goederen en diensten, gebaseerd op wereldwijd erkende richtlijnen en principes. De Gedragscode is gebaseerd op nationale wet- en regelgeving en internationale overeenkomsten zoals de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties, de internationale arbeidsnormen van de Internationale Arbeidsorganisatie en het Global Compact van de Verenigde Naties.
oor toekomstige samenwerking stemmen de contractuele partners in met de geldigheid van de volgende regels voor een gezamenlijke gedragscode. Deze overeenkomst vormt de basis voor alle toekomstige leveringen. De contractanten verbinden zich ertoe de principes en vereisten van de gedragscode na te leven en hun onderaannemers contractueel te verplichten de in dit document vastgelegde normen en voorschriften na te leven.
Deze overeenkomst treedt in werking bij ondertekening. Een schending van deze gedragscode kan voor het bedrijf reden zijn om de zakelijke relatie te beëindigen, inclusief alle bijbehorende leveringscontracten.
De leverancier verzekert een klachtenprocedure op te stellen met betrekking tot de genoemde punten en alle betrokken partijen te beschermen tegen mogelijke vergelding.
Deze principes omvatten in het bijzonder, maar zijn niet beperkt tot
2. Sociale verantwoordelijkheid
2.1.1 Mensen- en arbeidsrechten
Het bedrijf respecteert de mensenrechten en werkt samen met zijn partners om ervoor te zorgen dat deze worden nageleefd in onze toeleveringsketen.
De zetten ons in om elke vorm van discriminatie, dwangarbeid en kinderarbeid te vermijden.
Het verbod op kinderarbeid moet worden nageleefd. In het kader van jeugdwerk moeten de relevante wettelijke beschermingsvoorschriften worden nageleefd. De leverancier moet zich inzetten voor de afschaffing van kinderarbeid.
lke vorm van promotie en implementatie van dwangarbeid en slavernij is verboden. De leverancier moet zich inzetten voor de uitbanning van alle vormen van dwangarbeid.
We zorgen ervoor dat onze leveranciers en partners de internationale arbeidsnormen naleven, zoals vastgelegd in de fundamentele arbeidsnormen van de ILO.
2.1.2 Verbod op dwangarbeid / slavernij
Er mag geen gebruik worden gemaakt van dwangarbeid, slavenarbeid of vergelijkbaar werk. Het gebruik van dwangarbeid is verboden. Dit omvat elk werk of dienst die van een persoon wordt verlangd onder bedreiging met straf (lichamelijk, geestelijk, financieel of anderszins) en waarvoor de persoon niet vrijwillig heeft gekozen.
Ook verboden zijn alle vormen van slavernij, slavernijachtige praktijken, dienstbaarheid of andere vormen van overheersing of onderdrukking op de werkplek, bijvoorbeeld door extreme economische of seksuele uitbuiting en vernedering.Alle werknemers hebben het recht om hun arbeidsrelatie te beëindigen met inachtneming van de contractueel overeengekomen of wettelijke opzegtermijn. Het is verboden om werknemers identiteitsdocumenten te onthouden.Werknemers, en in het bijzonder arbeidsmigranten en migranten, mogen geen onwettige betalingen of aanbetalingen doen om werk te krijgen.
Als er legitieme betalingen worden gedaan voor arbeidsbemiddeling of voor het verkrijgen van documenten die nodig zijn voor tewerkstelling, zoals werkvergunningen, visa of gezondheidscontroles, komen deze ten laste van de werkgever.
Er wordt speciale zorg besteed aan het gebruik van uitzendbureaus, zowel direct als indirect. Alleen legale en verantwoordelijke uitzendbureaus worden gebruikt. Waar mogelijk worden gecertificeerde uitzendbureaus gebruikt.
2.1.3 Verbod op kinderarbeid
Onze leveranciers nemen alleen werknemers in dienst die de minimumleeftijd hebben bereikt om het werk uit te voeren in overeenstemming met de geldende nationale wetgeving. Onze leveranciers zullen de rechten van kinderen respecteren.
De minimumleeftijd van een kind voor toelating tot het arbeidsproces moet volgens de Duitse wet hoger zijn dan de leeftijd waarop de leerplicht eindigt, waarbij de arbeidsleeftijd van 15 jaar in geen geval wordt onderschreden, tenzij een van de door de IAO erkende uitzonderingen van toepassing is (zie IAO-verdrag nr. 138). Deze uitzonderingen zijn echter alleen relevant als ook de Duitse wet daarin voorziet.
Om het bovenstaande te garanderen, worden betrouwbare mechanismen voor het vaststellen van leeftijd gebruikt bij het aannemen van werknemers, maar in geen geval leiden deze tot een vernederende of onwaardige behandeling van werknemers of sollicitanten.
2.1.4 Bescherming voor jonge werknemers
De ergste vormen van kinderarbeid zijn altijd verboden voor werknemers jonger dan 18 jaar (in overeenstemming met ILO Conventie nr. 182). Deze omvatten, maar zijn niet beperkt tot, alle vormen van slavernij en praktijken die vergelijkbaar zijn met slavernij, het gebruik van ongeoorloofde activiteiten en elk werk dat door zijn aard of de omstandigheden waarin het wordt uitgevoerd, de gezondheid, veiligheid of moraal van kinderen of jongeren kan schaden.
Als werknemers jonger dan 18 jaar in dienst zijn, zullen hun werktijden hun deelname aan door bevoegde autoriteiten erkende beroepsopleidingsprogramma's niet belemmeren.
2.1.5 Eerlijke beloning
De beloning voor regelmatige werktijden en overuren moet overeenkomen met het nationale wettelijke minimumloon of de in de bedrijfstak gebruikelijke minimumnormen, afhankelijk van welke hoger is. Als de beloning niet voldoende is om de kosten van het normale levensonderhoud te dekken en een minimum aan reserves op te bouwen, is de leverancier verplicht de beloning dienovereenkomstig te verhogen. Werknemers krijgen alle wettelijk voorgeschreven voordelen. De leverancier moet ervoor zorgen dat werknemers duidelijke, gedetailleerde en regelmatige schriftelijke informatie ontvangen over de samenstelling van hun beloning.
Onze leveranciers betalen beloningen en sociale voordelen die ten minste voldoen aan nationale en lokale wettelijke normen, voorschriften of overeenkomsten. De toepasselijke regelgeving inzake werktijden en vakantiedagen wordt nageleefd.
De beloning die aan werknemers wordt betaald, moet voldoen aan alle toepasselijke beloningswetten, inclusief de wetten op het minimumloon, overuren en wettelijke sociale voordelen. Inhoudingen op lonen als disciplinaire maatregel zijn niet toegestaan. De basis waarop werknemers moeten worden beloond, wordt tijdig aan hen meegedeeld in de vorm van een loonstrook of een soortgelijk document.
2.1.6 Eerlijke arbeidsomstandigheden
Alle werknemers worden op een begrijpelijke manier geïnformeerd over hun rechten en arbeidsvoorwaarden (zoals beloning, werktijdenregelingen en vakantierechten) en hebben een schriftelijke arbeidsovereenkomst.
Alle werknemers hebben recht op een passende beloning die hen en hun gezin in staat stelt een menswaardig bestaan te leiden. De wettelijke sociale voordelen worden toegekend. Het loon wordt op tijd, regelmatig en volledig betaald.
De geldende wettelijke voorschriften inzake werktijden (in het bijzonder met betrekking tot overwerk, pauzes en rusttijden) en vakantiedagen, doorbetaalde ziektedagen en ouderschapsverlof worden altijd nageleefd.
Het gebruik van overuren is vrijwillig of contractueel geregeld.
Er wordt op toegezien dat werknemers op de werkplek niet worden onderworpen aan onmenselijke of vernederende behandeling, fysieke bestraffing, seksuele intimidatie, psychologische of fysieke dwang, mishandeling of verbaal geweld.
Disciplinaire maatregelen die in strijd zijn met de toepasselijke wetgeving worden niet genomen. Toegestane disciplinaire maatregelen zullen alleen worden genomen als ze schriftelijk zijn vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of in werkvoorschriften die vooraf bekend zijn gemaakt. De relevante regels zullen vooraf in duidelijke en begrijpelijke bewoordingen aan de werknemers worden uitgelegd.
2.1.7 Vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen
Onze leveranciers respecteren de vrijheid van vereniging en het recht om belangengroepen op te richten. Ze geven hun werknemers het recht om hun belangen te verdedigen op basis van de nationale wetgeving.
Het recht van werknemers om organisaties van hun keuze op te richten en zich daarbij aan te sluiten en collectieve onderhandelingen te voeren, moet worden gerespecteerd. In gevallen waarin de vrijheid van vereniging en het recht op collectieve onderhandelingen wettelijk beperkt zijn, moeten alternatieve mogelijkheden voor onafhankelijke en vrije vereniging van werknemers met het oog op collectieve onderhandelingen worden geboden. Werknemersvertegenwoordigers moeten worden beschermd tegen discriminatie. Ze moeten vrije toegang krijgen tot de werkplekken van hun collega's, zodat ze hun rechten op een wettige en vreedzame manier kunnen uitoefenen.
Open communicatie en een directe dialoog tussen werknemers en het management is de beste manier om problemen op de werkplek en compensatiegerelateerde geschillen op te lossen. Zakelijke partners respecteren het recht van werknemers op vrijheid van vereniging, om lid te worden of niet lid te worden van vakbonden, om een beroep te doen op werknemersvertegenwoordigers, om lid te worden van ondernemingsraden in overeenstemming met de lokale wetgeving. Werknemers moeten openlijk kunnen communiceren met het management zonder angst voor represailles, intimidatie of pesterijen.
2.1.8 Verbod op discriminatie
Elke vorm van discriminatie van werknemers moet worden vermeden en actief worden voorkomen. In het bijzonder mag niemand worden gediscrimineerd op grond van huidskleur, geslacht, leeftijd, godsdienst of levensbeschouwing, sociale achtergrond, gezondheid, etnische afkomst, nationaliteit, lidmaatschap van werknemersorganisaties, politiek lidmaatschap of politieke overtuiging of seksuele identiteit. Dit geldt in het bijzonder voor de werving van werknemers en met betrekking tot hun verdere opleiding, promotie en beloning.
2.1.9 Gezondheid en veiligheid op het werk
De arbeidsrechtelijke gezondheids- en veiligheidsverplichtingen van de plaats van tewerkstelling worden altijd nageleefd. Gebrüder Schulte zorgt voor passende systemen om potentiële gezondheids- en veiligheidsrisico's te identificeren, te beoordelen, te voorkomen en te beheersen. Er worden doeltreffende maatregelen genomen om arbeidsongevallen of arbeidsgerelateerde gezondheidsrisico's te voorkomen, in het bijzonder door adequate veiligheidsnormen bij de inrichting en het onderhoud van de werkplek, de werkplek en de arbeidsmiddelen, geschikte beschermende maatregelen om de effecten van chemische, fysische of biologische stoffen te vermijden, maatregelen om buitensporige lichamelijke en geestelijke vermoeidheid te voorkomen, met name door een goede organisatie van het werk wat betreft werktijden en rustpauzes, en passende training en instructie van werknemers en de documentatie van deze maatregelen.
De minimumvereisten omvatten ook voldoende verlichting, temperatuurregeling en ventilatie, drinkwatervoorziening, adequate sanitaire voorzieningen en bedrijfsgezondheidszorg. Alle werknemers hebben het recht om in gevaarlijke situaties het bedrijfsterrein te verlaten zonder om toestemming te hoeven vragen.
2.1.10 Behoud van natuurlijke hulpbronnen en waarborging van menselijke basisbehoeften
Het behoud van natuurlijke hulpbronnen wordt in acht genomen en gewaarborgd. In het bijzonder moet ervoor worden gezorgd dat schadelijke bodemveranderingen, grondwaterverontreiniging, luchtverontreiniging, schadelijke geluidsemissies of overmatig waterverbruik tijdens de bedrijfsactiviteiten worden vermeden.
De natuurlijke basis voor het behoud en de productie van voedsel aanzienlijk aantasten, iemand de toegang tot veilig drinkwater ontzeggen, iemands toegang tot sanitaire voorzieningen belemmeren of vernietigen of iemands gezondheid schaden.
2.1.11 Klachtenregelingen / klokkenluiden en bescherming tegen vergelding
De toeleverancier is op fabrieksniveau verantwoordelijk voor het opzetten van een effectief klachtenmechanisme voor individuen en gemeenschappen die getroffen kunnen worden door negatieve effecten, ook in de toeleveringsketen. Zelfs als rechtssystemen effectief zijn en over voldoende middelen beschikken, kunnen klachtenmechanismen bijzondere voordelen bieden, zoals snelle toegang en verhaal, lagere kosten en een transnationaal bereik. Werknemers die een klacht indienen wegens schendingen van deze Gedragscode of de relevante wetgeving, zullen niet worden onderworpen aan enige vorm van disciplinaire maatregelen.
2.1.12 Omgaan met conflictmineralen
Voor de conflictmineralen tin, wolfraam, tantaal en goud, evenals voor andere grondstoffen zoals kobalt, stelt het bedrijf processen vast in overeenstemming met de Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) en verwacht het hetzelfde van zijn leveranciers. Smelterijen en raffinaderijen zonder passende, gecontroleerde due diligence-procedures moeten worden vermeden. Waar relevant moet een apart hoofdstuk worden geformuleerd vanwege het grote belang van het onderwerp in veel sectoren. Een verwijzing naar de huidige OESO-normen en -richtlijnen is nuttig.
2.1.13 Lokale land-, bos- en waterrechten / gedwongen uitzetting
Lokale, nationale, internationale en traditionele rechten op land, water en hulpbronnen worden gerespecteerd, vooral die van inheemse gemeenschappen. De vrije en geïnformeerde toestemming van betrokken gemeenschappen wordt verkregen voordat wettelijk toegestane veranderingen in landgebruik worden geïmplementeerd of water of hulpbronnen van lokale gemeenschappen worden verbruikt of aangetast. Het toestemmingsproces wordt gedocumenteerd.
Er wordt voor gezorgd dat er geen onrechtmatige uitzettingen plaatsvinden.
2.1.14 Inzet van particuliere en openbare veiligheidstroepen
Het is verboden om particuliere of openbare veiligheidstroepen de opdracht te geven of in te zetten om een bedrijfsproject te beschermen als, door een gebrek aan instructie of controle van de kant van het bedrijf bij het inzetten van de veiligheidstroepen het verbod op foltering en wrede, onmenselijke of onterende behandeling wordt genegeerd, leven of ledematen worden verwond of de vrijheid van vereniging en de vakbondsvrijheid worden aangetast.
2.1.15 Diversiteit en inclusie (minderheden)
De diversiteit van mensen en denkwijzen wordt gewaardeerd en culturele verschillen worden erkend. Verschillende ideeën, culturen en perspectieven overwinnen onbewuste barrières en helpen om beter presterende teams van goed opgeleide werknemers op te bouwen. Inclusie is een weerspiegeling van een bedrijfscultuur waarin elk individu zich gewaardeerd, gerespecteerd en ondersteund voelt. De bereidheid en het vermogen om de unieke bijdragen van elk individu te erkennen, te begrijpen, te respecteren en vervolgens volledig te benutten, zal iedereen helpen om zijn hoogste potentieel te bereiken. Inclusie is een van de voorwaarden voor innovatie en succes omdat het de juiste omstandigheden voor optimale prestaties bevordert. Dit uit zich in actieve en expliciete ondersteuning van specifieke groepen en kwesties, zoals professionals aan het begin van hun carrière, gendergelijkheid, enz.
Mensen met een handicap of speciale behoeften en minderheden worden zoveel mogelijk geïntegreerd in het bedrijf.
2.2 Milieuvergunningen
Alle benodigde milieuvergunningen en toestemmingen moeten worden verkregen, altijd up-to-date worden gehouden en worden nageleefd.
2.2.1 Klimaatbescherming
Gebrüder Schulte verwacht dat in alle stadia van de toeleveringsketen passende maatregelen worden genomen om de koolstofvoetafdruk te verminderen en zo bij te dragen aan het bereiken van de doelstellingen die zijn overeengekomen op de VN-conferentie over klimaatverandering in Parijs en de 1,5-gradendoelstelling van de Intergouvernementele Werkgroep inzake klimaatverandering (IPCC). Alle leveranciers en hun onderaannemers moeten kosteneffectieve oplossingen vinden om de energie-efficiëntie te verbeteren en het energieverbruik en de uitstoot van broeikasgassen te minimaliseren.
2.2.2 Ecologische verantwoordelijkheid
De leverancier volgt een systematische aanpak om zijn ecologische verantwoordelijkheid te nemen.
De kernonderwerpen van de EMAS-verordening (nr. 1221/2009) en ISO 14001:2015 zijn de volgende milieuaspecten: Emissies in de atmosfeer, lozingen in water, bodemverontreiniging, verbruik van grondstoffen en natuurlijke hulpbronnen, energieverbruik/efficiëntie, vrijkomen van energie (in de vorm van warmte, straling, licht, geluid), ontstaan van afval, landgebruik / biodiversiteit.
Hiermee moet rekening worden gehouden in het milieubeheersysteem van de leverancier. We moedigen de invoering van een milieubeheersysteem conform EMAS of ISO 14001 aan of de leverancier moet zich oriënteren op de onderwerpen die door beide (of vergelijkbare) normen worden gedekt.
2.2.3 Behandeling en lozing van industrieel afvalwater
Afvalwater van operationele procedures, productieprocessen en sanitaire voorzieningen moet worden gestandaardiseerd, gecontroleerd en, indien nodig, behandeld voordat het wordt geloosd of afgevoerd. Daarnaast moeten maatregelen worden ingevoerd om de productie van afvalwater te verminderen.
2.2.4 Omgaan met luchtemissies
Algemene bedrijfsemissies (lucht en geluid) en broeikasgasemissies moeten worden gestandaardiseerd, routinematig worden gecontroleerd, geverifieerd en indien nodig behandeld voordat ze worden vrijgegeven. De leverancier is ook verantwoordelijk voor de bewaking van zijn emissiecontrolesystemen en moet kosteneffectieve oplossingen vinden om eventuele emissies te minimaliseren.
2.2.5 Omgaan met afval en gevaarlijke stoffen
Er worden passende maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat afval dat persistente organische verontreinigende stoffen bevat (zoals omschreven in het Verdrag van Stockholm van 23 mei 2001 (POP-verdrag) en de op basis daarvan aangenomen toepasselijke wetgeving) op milieuverantwoorde wijze wordt gehanteerd, ingezameld, vervoerd en opgeslagen. Dergelijk afval mag alleen op zodanige wijze worden verwijderd dat de gespecificeerde verontreinigende stoffen worden vernietigd of onomkeerbaar worden omgezet (zodat zij niet langer de kenmerken van persistente organische verontreinigende stoffen vertonen) of op een andere milieuverantwoorde wijze worden verwijderd; dit laatste kan alleen worden overwogen indien vernietiging of onomkeerbare omzetting uit milieuoogpunt niet de voorkeur verdient of indien het gehalte aan persistente organische verontreinigende stoffen laag is.
De uitvoer van gevaarlijke en andere afvalstoffen in de zin van het Verdrag van Bazel van 22 maart 1989 en in de zin van Verordening (EG) nr. 1013/2006 is verboden indien het land van invoer geen partij is bij het Verdrag van Bazel, het land van invoer geen schriftelijke toestemming heeft gegeven voor de specifieke invoer of deze invoer zelfs heeft verboden, of indien kan worden aangenomen dat de afvalstoffen in het land van invoer of elders niet op milieuhygiënisch verantwoorde wijze zullen worden verwerkt.
De uitvoer van gevaarlijke afvalstoffen (zoals hierboven gedefinieerd) uit landen die zijn opgenomen in bijlage VII van het Verdrag van Bazel naar landen die daar niet in zijn opgenomen en de invoer van gevaarlijke afvalstoffen en andere afvalstoffen (zoals hierboven gedefinieerd) uit een land dat geen partij is bij het Verdrag van Bazel, zijn eveneens verboden.
2.2.6 Het verbruik van grondstoffen en natuurlijke hulpbronnen verminderen
Naast de toepasselijke lokale milieuwetten moeten ook alle internationaal erkende milieunormen worden nageleefd.
In de hele toeleveringsketen is het de bedoeling om de milieueffecten van het verbruik van hulpbronnen en energie, de uitstoot van broeikasgassen en luchtverontreinigende stoffen, het waterverbruik, de vervuiling van land en water en het afval tot een minimum te beperken of voortdurend te verminderen, de biodiversiteit te behouden en een circulaire economie te bevorderen. Dit geldt zowel voor goederen als voor verpakkingen.
2.2.7 Omgaan met energieverbruik/efficiëntie
In je flat of huis zorg je er waarschijnlijk voor dat elke vorm van energie, of het nu voor verwarming of verlichting is, spaarzaam wordt gebruikt. Doe hetzelfde in ons bedrijf. Energieverspilling kost niet alleen veel geld, het heeft ook een negatieve invloed op het milieu.
Zorg er ook voor dat er geen onnodig afval op je werkplek is - wat niet wordt geproduceerd, kan het milieu niet schaden.
2.2.8 Milieuvriendelijke productie
Verantwoord gebruik van grondstoffen en natuurlijke hulpbronnen wordt gegarandeerd in alle fasen van de productie. De leverancier wordt verzocht het gebruik van hernieuwbare energiebronnen te stimuleren en zuinig om te springen met energie. Tijdens de productontwikkeling wordt aandacht besteed aan het principe van recyclebaarheid en de terugkeer van producten in natuurlijke cycli.
2.2.9 Gevaarlijke stoffen en productveiligheid
Gevaarlijke materialen, chemicaliën en stoffen moeten worden geëtiketteerd en er moet worden gezorgd voor een veilige hantering, verplaatsing, opslag, recycling, hergebruik en verwijdering ervan. Leef alle toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot gevaarlijke materialen, chemicaliën en stoffen strikt na. Toepasselijke stofbeperkingen en productveiligheidsvereisten moeten worden nageleefd. Medewerkers op sleutelposities moeten hierover worden geïnformeerd en regelmatig worden getraind.
Het volgende is verboden de vervaardiging, invoer en uitvoer van producten met toegevoegde kwik, het gebruik van kwik en kwikverbindingen in fabricageprocessen in de zin van artikel 5, lid 2, en bijlage B, deel I, van het Minamata-verdrag van 10 oktober 2013 met ingang van de in dat verdrag gespecificeerde datum voor geleidelijke eliminatie, de behandeling van kwikafval in strijd met artikel 11, lid 3, van het Minamata-verdrag.
2.2.10 Milieuvriendelijkere verpakking
Er moeten altijd inspanningen worden geleverd om ervoor te zorgen dat milieuvriendelijkere verpakkingen worden gebruikt. Daartoe moet verpakking waar mogelijk worden vermeden, verminderd of verbeterd in termen van milieueffecten. Deze principes moeten worden toegepast in de volgorde van prioriteit die hier wordt aangegeven - de beste verpakking in milieutermen is de verpakking die volledig kan worden vermeden. Een verpakking wordt als milieuvriendelijker beschouwd als deze herbruikbaar is, zo min mogelijk materiaal gebruikt, recyclebaar is of bestaat uit secundaire grondstoffen, alternatieve materialen of gecertificeerd papier.
2.2.11 Ontkoling
Het doel is om een actieve bijdrage te leveren aan het koolstofvrij maken van de industriële markt. De focus ligt op efficiënt beheer, energiemodernisering en duurzaam geëxploiteerde en beheerde investeringen.
2.2.12 Biodiversiteit / dierenwelzijn
Locatiespecifieke biodiversiteit mag niet worden beperkt. De principes van dierenwelzijn worden nageleefd in onze bedrijfsactiviteiten.
De Overeenkomst van Washington inzake de internationale handel in bedreigde in het wild levende dier- en plantensoorten (CITES) wordt erkend en onze bedrijfsactiviteiten zijn hierop afgestemd.
2.2.13 Hernieuwbare energieën
Er moet voor worden gezorgd dat negatieve invloeden op het milieu worden voorkomen voor zover dit binnen de invloedssfeer van het bedrijf ligt. Dit omvat de vermindering van vervuilende stoffen, emissies, afvalwater, afval, geuren, lawaai, energieverbruik (vooral fossiele brandstoffen) bij de productie en het gebruik van producten en diensten.
Niet-hernieuwbare grondstoffen en energiebronnen moeten worden vervangen door hernieuwbare zodra het bedrijf zich bewust wordt van de mogelijkheid. Er moet regelmatig worden bekeken in hoeverre het mogelijk is om niet-hernieuwbare grondstoffen en energiebronnen te vervangen door hernieuwbare energiebronnen.
2.3 Ethisch zakelijk gedrag
Voor de afzonderlijke gebieden verwijzen we naar de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen en het Global Compact.
2.3.1 Gedrag in overeenstemming met de mededingingswetgeving
De toepasselijke nationale en internationale mededingingswetten moeten worden nageleefd. Er wordt in het bijzonder verwezen naar de principes van eerlijke concurrentie en het verbod op concurrentievervalsende overeenkomsten.
Het bedrijf wil transparant zijn en regelmatig rapporteren over onze voortgang met betrekking tot de naleving van de Supply Chain Act en onze gedragscode. We verwachten van onze leveranciers en partners dat ze ons informeren over hun voortgang met betrekking tot de naleving van de Supply Chain Act en hun eigen gedragsregels en normen.
2.3.2 Vertrouwelijkheid / gegevensbescherming
De Leverancier verbindt zich ertoe te voldoen aan de redelijke verwachtingen van de Klant, leveranciers, klanten, consumenten en werknemers met betrekking tot de bescherming van privégegevens. De Leverancier houdt zich bij het verzamelen, opslaan, verwerken, overdragen en openbaar maken van persoonlijke informatie aan de wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming en informatiebeveiliging.
2.3.3 Intellectueel eigendom / plagiaat
Intellectuele eigendomsrechten en productrechten moeten worden gerespecteerd; technologie en expertise moeten zodanig worden overgedragen dat intellectuele eigendomsrechten en klantinformatie worden beschermd. Het gebruik, de toepassing of het gebruik van vervalste onderdelen is uitdrukkelijk verboden en zal streng worden bestraft. Het gebruik, de verdere verwerking of het op de markt brengen van vervalste onderdelen is niet toegestaan. De publicatie van informatie moet vooraf worden geautoriseerd of verplicht zijn vanwege wet- of regelgeving.
2.3.4 Integriteit, omkoping, accepteren van voordelen
Het bedrijf zet zich in om ethisch en integer te handelen. We verwachten van onze werknemers, leveranciers en partners dat ze zich houden aan hoge ethische normen, waaronder het vermijden van omkoping, corruptie en andere onethische praktijken. In overeenstemming met de Conventie tegen corruptie van de Verenigde Naties (VN) en toepasselijke nationale regelgeving, moet ervoor worden gezorgd dat alle vormen van corruptie worden vermeden en voorkomen. Uitnodigingen en geschenken zijn alleen toegestaan in gepaste mate en mogen de zakelijke relatie niet beïnvloeden. Elke vorm van belangenverstrengeling moet worden vermeden. De leverancier moet optreden tegen alle vormen van corruptie, inclusief afpersing en omkoping.
We zorgen ervoor dat onze leveranciers en partners dezelfde hoge normen hanteren als wij.
2.3.5 Vermijden van belangenconflicten
Onze leveranciers nemen beslissingen op basis van objectieve overwegingen en laten zich niet overmatig beïnvloeden door persoonlijke belangen.
2.3.6 Witwassen van geld
Onze leveranciers houden zich aan de relevante wettelijke bepalingen ter voorkoming van het witwassen van geld.
2.3.7 Exportcontroles en economische sancties
Talrijke landen zoals Groot-Brittannië, Frankrijk, Duitsland en de VS hebben wetten uitgevaardigd inzake de exportcontrole van strategische producten, technologie en software. Gebrüder Schulte, leveranciers en partners zijn gebonden aan deze wetten en voorschriften. Het bedrijfsbeleid van Gebrüder Schulte vereist uitdrukkelijk de naleving van alle toepasselijke voorschriften inzake exportcontrole.
Niet-naleving kan leiden tot civiel- of strafrechtelijke sancties, waaronder boetes, gevangenisstraf, verlies van exportvergunningen, uitsluiting, intrekking van eerder afgegeven vergunningen, inbeslagneming en verbeurdverklaring van goederen. Dergelijke sancties kunnen worden opgelegd aan Gebrüder Schulte, individuele medewerkers en/of andere personen die verbonden zijn aan Gebrüder Schulte.
Wegens het enorme belang van de naleving van alle toepasselijke voorschriften inzake exportcontrole, zullen medewerkers of Gebrüder Schulte die bewust dergelijke controles of het nalevingsbeleid overtreden, worden onderworpen aan passende disciplinaire maatregelen.
Gebrüder Schulte moedigt partners en medewerkers aan om handelingen te melden die mogelijk in strijd zijn met wetten of andere voorschriften en richtlijnen van Gebrüder Schulte. Gebrüder Schulte is op haar beurt verplicht om gemelde incidenten te onderzoeken en passende maatregelen te nemen.
Gebrüder Schulte onderneemt geen actie tegen personen die vragen stellen, wijzen op nalevingsproblemen of mogelijk wangedrag melden. De juiste toepassing en afhandeling van exportcontrolemaatregelen onderstrepen het streven van Gebrüder Schulte naar ethisch zakelijk gedrag en naleving van de geldende wet- en regelgeving.
2.3.8 Financiële verantwoordelijkheid
Financiële verantwoordelijkheid en naleving van de wettelijke vereisten van correcte boekhouding en openbaarmakingsvoorschriften zijn vanzelfsprekend voor Gebrüder Schulte.
Alle verslaglegging en openbaarmakingen in de vorm van financiële overzichten, rapporten, verslagen en aankondigingen zijn waarheidsgetrouw, volgens algemeen aanvaarde boekhoudkundige principes, volledig en begrijpelijk.
2.3.9 Ethische werving
Alle beleidsregels en wetten met betrekking tot werving, selectie en andere aspecten van tewerkstelling zoals promotie, degradatie, overplaatsing, ontslag, beëindiging van het dienstverband, compensatie, opleiding, training en disciplinaire maatregelen moeten in overweging worden genomen.
2.3.10 Openbaarmaking van informatie
Van onze leveranciers wordt verwacht dat zij hun volledige medewerking verlenen aan onderzoeksinstanties voor zover dit wettelijk is toegestaan. Als een leverancier zich bewust wordt van geloofwaardig bewijs van niet-naleving van deze Gedragscode voor Leveranciers of enige andere schending van de toepasselijke wetgeving, moet de leverancier dit bewijs onmiddellijk bekendmaken aan de betreffende onderzoeksinstanties en, indien nodig, aan de medewerkers die nodig zijn om het vermoede wangedrag volledig te onderzoeken.
Als wettelijke bepalingen de bekendmaking van informatie toch vereisen, moet aan deze verplichting onafhankelijk worden voldaan.
3. naleving van de gedragscode
Gebrüder Schulte tolereert geen schendingen van onze Gedragscode en neemt passende maatregelen om de naleving ervan te waarborgen. Wij verwachten van onze leveranciers en partners dat zij schendingen van onze Gedragscode melden en er samen met ons voor zorgen dat deze wordt nageleefd.
Gebrüder Schulte verplicht zich om deze Gedragscode in de toeleveringsketen te implementeren en ervoor te zorgen dat onze medewerkers, leveranciers en partners de normen ervan naleven. Indien een schending van de bepalingen van deze Gedragscode wordt vastgesteld, stelt de opdrachtgever de leverancier hiervan binnen een maand schriftelijk op de hoogte en stelt een redelijke respijttermijn in voor de leverancier om zijn gedrag in overeenstemming te brengen met deze bepalingen.
3.1 Realisatie van de vereiste
3.1.1 Communicatie
Onze leveranciers delen deze Gedragscode mee aan derden die worden ingezet om de relatie met Gebrüder Schulte uit te voeren, houden bij hun keuze rekening met de Gedragscode en proberen hen te verplichten de Gedragscode na te leven en dit regelmatig te controleren.
Een schending van deze Gedragscode vormt een aantasting van de zakelijke relatie tussen Gebrüder Schulte en onze leverancier. Onverminderd verdere rechten behoudt Gebrüder Schulte zich in dit geval het recht voor om van de leverancier opheldering van de feiten en het nemen van tegenmaatregelen te eisen. Als de leverancier aantoonbaar nalaat om binnen een redelijke termijn passende verbeteringsmaatregelen te initiëren of als een overtreding zo ernstig is dat een voortzetting van de zakelijke relatie voor Gebrüder Schulte onredelijk wordt, behoudt Gebrüder Schulte zich het recht voor om de betreffende contractuele relatie zonder verdere rechten te beëindigen.
3.1.2 Controle en bewijsplicht
Op verzoek verstrekt de leverancier Gebrüder Schulte in het kader van een zelfevaluatie alle voor een eerste beoordeling benodigde informatie correct en volledig. Bovendien dient de leverancier andere informatie te verstrekken waaruit blijkt dat de richtlijn wordt nageleefd. Gebrüder Schulte houdt toezicht op de uitvoering van deze richtlijn. De leverancier dient Gebrüder Schulte op de hoogte te stellen van gebeurtenissen die in strijd zijn met de uitgangspunten van de richtlijn.
3.1.3 Referenzierung
Status: 01.06.2024
Andrea Schulte
CEO